伝わる文章の書き方―
プレゼン資料の文章力

他人のプレゼンを聞いていて、どこか軽薄・上から目線な印象を感じたことはないだろうか？作者の真意とは裏腹に、伝え方で損してしまうプレゼン資料―そんな資料には「文章力」が欠けているかもしれない。優れた文章は、シンプルで筋が通っているのは勿論、相手への配慮が行き届いているものだ。文章の書き方のコツを紹介する。

Index

文章の型

おもしろい文章を書くことは難しい。しかし「わかりやすい文章」なら話は別だ。論理的かつ明快で、一読ですっと頭に入ってくるような文章。そんな文章を書くのに良いトレーニング方法がある。それは「型」だ。柔道や剣道、茶道や華道と同じように、文章にも型がある。まずは型に習って文章を組み立て、使いこなしてゆくことで、効率的に文章力が身についてくる。まずは次の基本形を意識してみるといい。

例えば、以下の文章。

さらに「主張」と「再主張」のあいだに厚みを持たせることで、文章は説得力を増す。

先ほどの例に「具体例」と「疑問」「反証」を追加したのが以下。

• 参考書籍：とりあえずの国語力｜著：石原大作

言葉を聞き手に合わせる

人は知らない言葉を自分と無関係の事とらえる癖がある。ゆえにプレゼン資料の文言は、聞き手の理解レベルに合わせて選択すると丁寧だ。固有名詞や専門用語、テレビや新聞で話題になった時事用語など、相手が知らない可能性のある言葉は極力避け、ときにはフォローできるよう心がけたい。

漢字をひらく

漢字とひらがなのバランスで紙面の印象は変わる。漢字が多すぎれば物々しくて窮屈になるし、反面ひらがなばかりだと散漫で稚拙に見える。プレゼン資料の文章なら、気持ち漢字をひらく（ひらがなにする）くらいがお勧めだ。

• 参考：表記規則：企業サイトで使用する「ひらく漢字」「ひらかない漢字」｜コリス

肯定表現

人間の潜在意識は、否定文を理解できないという。「ミスをするな」と言われたときに、頭の中に思い描いているのは、ミスしている自分だ。ネガティブな言葉はネガティブな結果を引き寄せる。プレゼン資料では肯定表現を使おう。

相手を主役に

プレゼン資料の文章は、当社のプロダクト/サービスの良さを語るよりも、相手にどんなメリットがあるかを伝えよう。貴方が貴方自身に興味があるように、相手も相手自身の利益に興味がある。自分のことを語るばかりでは、決して相手の心は動かない。相手を主役にするシンプルな方法は、主語を相手にすることだ。

バリエーション

同じフレーズの繰り返しは文章を単調に感じさせる。単語はもちろん書き出しや語尾など、文章には一定の変化をもたせたい。単語のバリエーションなら、類語辞典の利用がお勧めだ。

• 類語辞典・シソーラス – Weblio辞書

推敲

プレゼン資料を書き終えたら、最低でも2回は読み返してみよう。とくに一晩寝かせてから見直すと、なるほどと感じる一方で、冗長な表現や言葉の不足、論理が飛躍している部分など、自身の突っ込みどころの多さに気がつくはずだ。削ってみたり、補ったり、スライドの順番を入れ替えてみたり。過去の自分と対話を重ねることで、プレゼン資料の完成度合いを高めることができる。

最後に

当サイトでは、プレゼン資料のデザイン・レイアウトを主に扱っているが、それは決して文章を軽視しているわけではない。もし、いい加減な文章の資料をキレイに整えたところで、それは何か気味の悪いものになるだろうし、そもそも美しくなど出来るはずがないのだ。

　今度「これは！」というプレゼン資料を見つけたときには、ぜひ読み込んでみて欲しい。その資料が優れているのは、決して見た目だけではないはずだ。

参考書籍

• とりあえずの国語力｜徳間書店