今回紹介する「パワポの仕上げで必ず確認したいポイント」はこちらの6点です。それでは順番に解説していきます。

まずは1点目は「ノート」です。ノートといえば、ちょっとしたメモ書き、プレゼン本番のカンペなどで重宝する機能ですが、スライドの中身に集中していると、いつしかメモを書いたことそのものを忘れてしまい、古い情報を放置してしまいがちです。とくにスライドのコピー&ペーストを繰り返したときには、まったく無関係の情報が入り込んでいることも。そのため資料の最終提出前には必ずノートの中身をチェックし、不要な情報があれば削除するようにしましょう。

続いては「プロパティ」です。パワーポイントは資料の作成者および最終更新者をプロパティ情報としてファイルに保存しています。これらの情報は顧客（社外）向けには不要な情報になるため、資料の提出前には原則削除した方がよいでしょう。

　そしてプロパティにはもうひとつ注意すべき項目として「タイトル」があります。これは少しややこしいのですが、プレゼン資料のタイトル（1枚目のスライド・表紙）とは異なるパラメーターです。プレゼン資料の再利用（コピー＆ペースト）を繰り返していると、この「プロパティのタイトル」と「表紙のタイトル」が食い違ってしまうことがあります。とくに、ある顧客向けの資料を基に、別の顧客向けの資料を作成した場合、古い顧客名がそのまま残ってしまうケースがあるため、必ず確認するようにしてください。資料の仕上げの際には「プロパティのタイトルの削除」をルール化してしまうのもひとつの手です。

そして次に紹介するのは「コメント」です。パワーポイントには、資料のレビュー／修正をやりとりするための機能として、スライドにコメントをつけることができます。これらも作業完了後には必ず削除するようにしましょう。なお、コメントの含まれるスライドには、スライドのサムネイルに吹き出しのマークがつくため、これを目印にするとよいでしょう。

スライド背景を一括管理できる「スライドマスター」機能ですが、普段作業するスライドとは異なる領域で管理されていることもあり、資料作りの途中経過がそのまま残ってしまいがちです。資料の最終提出前には、念のためスライドマスターに不要な情報が含まれていないか、一通りチェックするようにしてください。

プレゼン資料に掲載する画像ですが、トリミング部に不要な情報が残っていないか、そもそも資料内に誤った画像が紛れ込んでいないか、最終提出前には一通りチェックしましょう。効率よくチェックするなら、下記「02｜埋め込まれたエクセル / 画像の一覧確認方法」を参考にしてください。

さて、ここまでパワーポイントの仕上げでチェックしておきたいポイントを紹介しましたが、ひとつひとつの要素を手作業で確認していくのは、率直に言って骨が折れると思います。そこでここからは、各要素を一括削除する方法・効率的にチェックする方法を紹介します（ただし「スライドマスター」については、手作業で確認するしかありません。あしからず）。

　まずは「ノート/プロパティ/コメントの一括削除方法」です。

ノート/プロパティ/コメントについては、パワーポイントの機能を使って一括削除できます。削除するには「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査（①）」の順で選択します。

続いて「ドキュメントの検査」ダイアログボックスで「コメント」「ドキュメントのプロパティと個人情報」「プレゼンテーションノート」にチェックを入れ（②）、「検査」ボタン（③）を押下します。そして情報が検知されたものに対し「すべて削除」を実行します（④）。これでノート/プロパティ/コメント情報の一括削除は完了です。

続いては「埋め込まれたエクセル／画像の一覧確認方法」です。

エクセルと画像について、これらをパワーポイントのスライドからひとつひとつ探し出すのは、あまり効率的とはいえません。そこで、ファイルベースで確認したいと思います。まずはパワーポイントファイル（.pptx）の拡張子を圧縮ファイル（.zip）に変更してください。次いでこれを解凍します。

すると上記のようなフォルダが展開されます。エクセルファイルは「embeddings」の中に、画像ファイルは「media」の中に格納されているので、それぞれ不要なものが混ざっていないかチェックしてください。