背景のアレンジでプレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法

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プレゼン資料のスライドといえば「タイトルエリアとコンテンツエリアの間に1本のラインを引いたもの」をよく見かけるのではないでしょうか。しかし、あまり似通ったスライドが続くと、章の切り替わりや話の要点が伝わりにくくなってしまうことも。スライドの背景をアレンジして、プレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法を紹介します。

目次

  1. 表紙スライド
  2. 目次スライド
  3. 補足スライド
  4. ブランクスライド
  5. ブランクスライド(黒)
  6. 反転スライド
  7. 裏表紙スライド
  8. 背景を簡単に切り替えるコツ

関連ツイート

当記事は以下のツイートを加筆/修正し、詳しく解説しています。

表紙スライド

表紙スライド

プレゼン資料の表紙には、本編を掲載するスライドとは異なるビジュアルを用意しましょう。専用の背景を利用することで表紙らしさが高まりますし、不要な要素(ラインだけが残ったタイトルエリア)をなくせば、重要な情報により集中してもらいやすくなります。

なお表紙だからといって特別見映えにこだわるのは、あまりおすすめしません。というのも、人が付いて説明できるケースの多いプレゼン資料では、あまり装飾過多なスライドは敬遠されがちですし、またシンプルな状態に止めておけば用途を問わず汎用的に利用できるというメリットが得られます。

目次スライド

目次スライド

誰かのプレゼンを聞いていて、話の流れを見失ってしまった経験はありませんか? たとえば「章の切り替わり」は、プレゼン作者が思っているほど、情報の受け取り手には伝わらない場合があります。そこで役に立つのが「目次スライド」です。背景を少し広めに塗りつぶしたスライドを章と章の間に挟み込むことで、トピックの切り替わりを強調できます。

補足スライド

補足スライド

本編のトピックを補うような情報は、それらしいスライド背景を利用することで、情報の受け取り手の理解を促進できます。上記は補足情報(参考書籍)を記載したスライドのタイトルエリアを「塗り・白文字」とし、本編とのレベル感の違いを暗示しています。

ブランクスライド

ブランクスライド

プレゼン資料作りで重宝する「タイトルエリア」ですが、ときには無い方が都合がよいこともあります。たとえば上記はタイトルエリアの無い「ブランクスライド」を使用し、シンプルなメッセージをすっきりと表しています。

ブランクスライド(黒)

ブランクスライド(黒)

情報の受け取り手の意識を、スライドのビジュアルに集中させたいときには、スライドの背景を黒にするのもひとつの手です。上記は「ブランクスライド(黒)」を使って2枚の写真の存在感を強調しているサンプルです。

反転スライド

反転スライド

「メインメッセージ」や「商品開発のコンセプト」「まとめ」など、情報の受け取り手に特に印象づけたいスライドには「反転スライド」が有効です。ベースカラーとメインカラーを入れ替えることによって、そのスライドが特別なものであることを表現できます。

裏表紙スライド

裏表紙スライド

プレゼンを締めくくる最終ページですが、「パワーポイント標準の黒背景(スライドショーの最後です。クリックすると…)」では少し物足りないかもしれません。そんなときは、表紙スライドの色使いを反転し、コーポレートロゴを掲載するとそれらしい裏表紙を手軽に作成できます。そのほか「まとめ」を掲載して重要なポイントを印象付けたり、「問い合わせ先」などプレゼンの相手に取ってほしい次のアクションを示してもよいでしょう。

背景を簡単に切り替えるコツ

スライド背景は都度作成するのではなく、あらかじめスライドマスターに登録しておき、必要に応じて呼び出せるようにしておくと便利です。

複数の背景(レイアウト)が登録されているスライドマスター
背景を簡単に切り替えるコツ
任意のスライドに、背景(レイアウト)を選んで適用できる
背景を簡単に切り替えるコツ

当サイトでは、これらの背景を収録しているデザイン・テンプレートを配布しています。以下のページよりどなたでも無料で入手できますので、ぜひダウンロードして背景切り替えの効果を試してみてください!

デザイン・テンプレート配布ページを見る

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